Je me permets de citer ici quelques indications concernant la rédaction du rapport d’étape. Le document intégral est à trouver ici.

Contenu attendu des rapports d’étape
Un rapport d’étape commence par le rappel du sujet de thèse et des noms
du ou des directeurs de thèse.
Il se poursuit par un texte structuré de la manière suivante :

1) Ce qui a été réalisé au cours de l’année écoulée

2) Brève analyse des principales difficultés rencontrées et des avancées marquantes

3) Bilan de l’état d’avancement de la thèse (fin juin)

4) Ce qui est prévu pour l’année à venir.

Ce texte de quelques pages peut être complété, si nécessaire, par une
annexe comprenant, par exemple, le plan détaillé provisoire de la thèse (avec
mention de ce qui est fini, de ce qui est en cours de révision, de ce qui reste à faire).
A proscrire, même en annexe : le texte rédigé de tel ou tel passage de la thèse, ou la bibliographie.”

Certes, ce n’est qu’une proposition parmi d’autres mais elle est peut-être apliquable? Qui connaît mieux?